Turinys

• Turinys: skirtumas tarp popierinio ir minkštojo egzempliorių
• Palyginimo diagrama
• Kas yra spausdinta kopija?
• Kas yra minkšta kopija?
• Pagrindiniai skirtumai

Šiandien bet kokį skaitomą ir įrašomą duomenų tipą galima suskaidyti į dvi skirtingas formas. Tiek popierine, tiek popierine forma. Pagrindinis šių dviejų tikslas yra rašytinės medžiagos ir duomenų pateikimas ar saugojimas. Šio straipsnio tikslas yra nubrėžti tikslią ribą tarp popierinės ir minkštosios kopijos ir išvalyti skaitytojų mintis apie bet kokius abiejų terminų painiavą.

Terminas „spausdinta kopija“ reiškia kažką liečiamą, fizinį ir apčiuopiamą, o minkšta kopija reiškia duomenis ar informaciją, kurie gali būti saugomi bet kokio tipo skaitmeninėje atmintyje.

Turinys: skirtumas tarp popierinio ir minkštojo egzempliorių

• Palyginimo diagrama
• Kas yra spausdinta kopija?
• Kas yra minkšta kopija?
• Pagrindiniai skirtumai
• Vaizdo įrašo paaiškinimas

Palyginimo diagrama

Pagrindas	Spausdinta kopija	Minkšta kopija
Kaina	Brangesnis	Pigesnis
Perkeliamumas	Perkeliamumo problemos	Jokių perkeliamumo problemų
Konservuoti	Mažesnė tikimybė būti išsaugotam labai ilgai	Galima konservuoti labai ilgai
Transmisija	Paštas, vienas prie kito.	Elektroninis paštas, skaitmeninis, internetas.
Gamta	Fizinis pobūdis	Loginis pobūdis
Redagavimas	Redaguoti / manipuliuoti yra sunkiau	Redaguoti / manipuliuoti yra lengviau

Kas yra spausdinta kopija?

Pats terminas „spausdinta kopija“ apibūdina ką nors liečiamą, fizinį ir apčiuopiamą. Kopija reiškia gamybos ar informacijos rezultatą. Taigi kolektyvinė spausdintos kopijos reikšmė yra bet kokio įrašo ar informacijos pateikimas fiziniame objekte ar formoje. Redaguoti knygos, laikraščiai, žurnalai, dokumentai ir pan. - tai visų rūšių spausdintos kopijos. Spausdinta kopija yra senesnis būdas tvarkyti įrašą fizine forma. Nors technologijos buvo pakeistos, tačiau vis dar senas yra auksas. Tvirtinimo dokumentai, sutartys, susitarimai ir kiti pasirašyti dokumentai vis dar turi būti saugomi fizine forma arba spausdinta kopija, kad būtų patvirtinta jūsų mintis.

Teleerio puslapiai, knygos, kompiuterinės ir panašūs puslapiai yra geriausi spausdintinės kopijos pavyzdžiai. Tai laikoma senu duomenų pateikimo būdu, tačiau vis dar plačiai naudojama duomenų ir informacijos laikmena šiuolaikiniame pasaulyje. Terminas spausdinta kopija taip pat kartais naudojamas skaičiavimo tikslais. Tačiau aiškiai pasakykite, kad neištaisytos perforuotos popierinės juostos, diskeliai, kompaktiniai diskai ar bet kokios rūšies magnetinės juostos nelaikomos spausdintinėmis kopijomis.

Popierinis egzempliorius yra labai susijęs su laikraščių, knygų ir panašių leidinių leidimu. Nepaisant to, kad yra daugybė spausdintinės kopijos naudojimo pranašumų, ši sistema pamažu mažėja, nes ji reikalauja didelių išlaidų ir laiko eikvojimo. Negalite lengvai bendrinti spausdintos kopijos su visais, gyvenančiais kitoje šalyje. Jei kam nors duosite kitą spausdintą dokumento kopiją, tai turės išlaidų. Tačiau vis tiek spausdintinė kopija yra laikoma autentiška informacijos laikmena. Dokumento galiojimo atveju parašai imami ant kieto formato dokumentų.

Kas yra minkšta kopija?

„Minkšta kopija“ reiškia duomenis ar informaciją, kurie gali būti saugomi bet kokio tipo skaitmeninėje atmintyje. Tai nemateriali medžiagos išsaugojimo forma. Galite pamatyti įrašą, bet jo liesti negalima. Monitoriai ar kiti ekranai naudojami norint pamatyti minkštos kopijos rezultatus. Slapta kopija yra naujausia medžiaga ir informacija išsaugojimo skaitmenine forma forma. Išradus kompiuterį, atsirado minkštos kopijos sąvoka.

Tarp daugybės minkštos kopijos pranašumų du pagrindiniai minkštos kopijos pranašumai yra tai, kad duomenis galite bet kuriuo metu naudoti ir galite juos išsaugoti neturėdami realios fizinės vietos. Trumpai tariant, galite atsikratyti kurjerių paslaugų ir didelių gabaritų failų. Skirtingai nei spausdintinė kopija, ji nėra saugoma ar redaguojama fiziniame popieriuje, ji yra skaitmeninių dokumentų failų, tokių kaip skaitmeninis formatas, vaizdo formatas ar kitas pateikimo formatas, forma. Geriausi minkštos kopijos pavyzdžiai yra PDF, doc, xlx, prezentacijos failai ir kt.

Užuot žiūrėję per bet kokias fizines laikmenas, prie jų prieisite naudodamiesi duomenų bazių programomis, tekstų apdorojimo programomis arba per bet kurią pristatymo programą, priklausomai nuo failų ar duomenų formato. Juos galima perkelti iš vieno kompiuterio ir operacinės sistemos į kitą kompiuterį ar operacinę sistemą per USB diskus, išorinius diskų įrenginius arba bendrinti ir atsisiųsti iš interneto.

Minkštos kopijos naudojimas turi daug privalumų, nes tai daro biuro aplinką be popieriaus. Tačiau kartu vis dar kyla pavojus minkštųjų dokumentų patikimumui. Nepaisant to, kad buvo įdiegta skaitmeninio parašo sistema, tačiau vis tiek parašas, pritvirtintas minkštoje kopijoje, nėra laikomas tikru ir nepatvirtina dokumento patikimumo.

Pagrindiniai skirtumai

1. Paprastosios kopijos gaminimas yra pigesnis nei spausdintos kopijos gaminimas. Vienos knygos sudarymas kietuoju formatu bus brangesnis nei el. Knygos gamyba bet kurioje teksto apdorojimo programinėje įrangoje.
2. Minkšta kopija neturi svorio. Svoris yra tik laikmena, kurioje ji saugoma. Spausdinta kopija turi tam tikrą svorį. Turėti didžiąją dalį spausdintos kopijos puslapių taip pat reiškia didelį svorį.
3. Minkštai kopijai nereikia jokios fizinės vietos, palyginti su spausdinta kopija. Kartais spausdintoms kopijoms reikėjo specialios įrašų salės ar spintelės dalies.
4. Spausdintos kopijos ilgą laiką negalima išsaugoti. Termitų tikimybė dar didesnė, jei naudojamos senos bylos ir dokumentai.
5. Spausdinta kopija yra naudinga ta prasme, kad ji yra liečiama ir lengvai perskaitoma. Nors minkštajam egzemplioriui kartais reikia specialios programinės įrangos, kurią būtų galima perskaityti ir pasiekti.
6. Minkšta kopija yra naudinga aplinkai, nes sumažina popieriaus, rašalo ir kitų medžiagų sąnaudas. Norint gauti formą reikia spausdintos kopijos.
7. Nors slaptoji kopija tampa vis populiaresnė nei spausdintinė kopija, vis tiek popierinė kopija naudojama kaip įrodymo priemonė teisinių ginčų atvejais.
8. Manipuliuoti su minkštosios kopijos medžiaga yra lengva nei su popierine kopija.
9. Slapta kopija yra skaitmeninė ir elektroninė medžiagos forma, o popierinė kopija yra fizinė ir apčiuopiama medžiagos forma.
10. Elektra ar bet kokia energija reikalinga minkštajai kopijai, kurios nereikia spausdintinei kopijai.
11. Spausdinta kopija yra ed dokumentas, o minkšta kopija yra ne skaitmeninis dokumentas.
12. Minkšta kopija gali būti dalijamasi su kitais perduodant per USB ar išorinius diskų įrenginius arba pridedant per arba dalijantis debesimis.Atspausdintą kopiją galima pasidalyti su kitais gaunant kitą kopiją.
13. Galite pasidaryti tiek minkštų kopijų, kiek galite. Tam reikia paprasto kopijavimo ir įklijavimo bei papildomų išlaidų. Popierinė kopija reiškia kitą to paties dokumento kopiją, kuriai reikia papildomų išlaidų.
14. Spausdintinei kopijai skaityti reikia papildomų įtaisų, išskyrus popierius, ant kurių ji redaguojama, o minkštosios kopijos negalima perskaityti be teksto apdorojimo, duomenų bazės ar pateikimo programos, atsižvelgiant į failų ar duomenų formatą.
15. Parketui atspausdinti spausdintą kopiją į kitą šalį reikia laiko ir išlaidų, tuo tarpu minkšta kopija galima lengvai dalintis tiesiog pridedant su debesies pasidalinimu arba per jį. Atspausdintą kopiją galima pasidalyti ir faksu, tačiau tam reikia ir tam tikrų minkštosios kopijos apdorojimo metodų.
16. Teleerio puslapiai, knygos, kompiuterinės ir panašūs puslapiai yra geriausi spausdintinės kopijos pavyzdžiai. Geriausi minkštos kopijos pavyzdžiai yra PDF, doc, xlx, prezentacijos failai ir kt.
17. Nors buvo įvesta minkšto kopijavimo skaitmeninio parašo sistema, vis dėlto paraštai spausdintinėje kopijoje yra laikomi autentiškais šaltiniais.
18. Spausdinta kopija suteikia daugiau autentiškumo, palyginti su minkšta kopija.